Jak rozliczyć dietę dla kierowcy

KOSZTY UZYSKANIA PRZYCHODÓW TRANSPORT

Spółka z o.o. zajmująca się transportem towarów, zatrudnia kierowców na etacie w pełnym wymiarze czasu pracy. Kierowcy w umowie o pracę jako miejsce pracy, wpisane mają teren całego kraju. De facto ich obszar pracy to promień 50 km wokół siedziby pracodawcy. Praca ich polega na wyjeździe z bazy po towar i przewozie towaru do innej miejscowości, ale przez obszar siedziby pracodawcy. Wysokość pełnej diety krajowej wynosi 30 zł. Naliczamy ją za czas trwania podróży: począwszy od rozpoczęcia, czyli wyjazdu do zakończenia, czyli powrotu z podróży służbowej do bazy. Jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi: od 8 do 12 godzin – wypłacana jest połowa diety krajowej, ponad 12 godzin – dieta w pełnej wysokości. W związku z tym rodzi się wątpliwość:

  1. czy wyjazdy (kierowca robi je cyklicznie, tą samą trasą, podczas dniówki 6-7 razy) polegające na powrocie w obręb administracyjny siedziby pracodawcy (bez powrotu do bazy) i przejazd do innej miejscowości, ale wykonywane kilka razy dziennie mogą być uznawane z punktu ustawy PDOP jako ciągła podróż służbowa i naliczone z tego tytułu diety mogą być uznane za kup?

  2. czy jednak należy każdy wyjazd traktować jako oddzielne rozpoczęcie podróży i dieta może być naliczona tylko wówczas, gdy łączny czas przebywania poza obszarem administracyjnym siedziby pracodawcy przekroczy 8h?

ODPOWIEDŹ

Z podróżą służbową kierowcy będziemy mieli do czynienia w przypadku gdy powodem jej rozpoczęcia jest polecenie służbowe mające na celu wykonanie określonego zadania służbowego i rozpoczyna się ona w momencie faktycznego wyjazdu z siedziby firmy lub miejsca parkowania pojazdu i trwa do chwili powrotu do tej lokalizacji po zakończeniu zadania służbowego. Czas trwania takiej podróży będzie determinował wysokość diety wypłaconej kierowcy. Jeżeli kierowca w ciągu jednego dnia otrzyma więcej niż jedno polecenie służbowe (drugie po zakończeniu pierwszego) w celu wykonania zadania służbowego, i to kolejne zakończy się również tego samego dnia rozliczenie diet dla kierowcy dokonać należy odrębnie dla każdej zakończonej podróży służbowej. Wypłacone kierowcom diety będzie pracodawca mógł ująć w kosztach uzyskania przychodów prowadzonego przedsiębiorstwa.

UZASADNIENIE

Zgodnie z treścią art. 2 pkt 7 ustawy o czasie pracy kierowców użyte w ustawie określenie podróży służbowej oznacza każde zadanie służbowe polegające na wykonaniu na polecenie pracodawcy:

  • a) przewozu drogowego poza miejscowość, o której mowa w pkt 4 lit. a lub

  • b) wyjazdu poza miejscowość, o której mowa w pkt 4 lit. a, w celu wykonania przewozu drogowego.

Przewozem drogowym w rozumieniu w/w ustawy jest przewóz drogowy w rozumieniu rozporządzenia (WE) nr 561/2006. W myśl art 4 lit. a rozporządzenia (WE) nr 561/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 15 marca 2006 r. w sprawie harmonizacji niektórych przepisów socjalnych odnoszących się do transportu drogowego oraz zmieniające rozporządzenia Rady (EWG) nr 3821/85 i (WE) 2135/98, jak...

 

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 12 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu"
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Przypisy