Brak dowodów zakupu towaru w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej

ODPOWIEDŹ

Jeżeli w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej Czytelnik określił adres siedziby firmy, który pokrywa się z adresem prowadzenia działalności gospodarczej jako miejsce przechowywania dowodów zakupu towarów to dokumenty zakupu towarów powinny być przechowywane pod adresem wskazanym jako siedziba firmy.

UZASADNIENIE

Ustawą z dnia 20 listopada 1998 roku o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne zostały uregulowane warunki jakie muszą spełniać podatnicy korzystający z tej formy opodatkowania.

W myśl art. 15 ust. 1 ww. ustawy podatnicy oraz spółki, których wspólnicy są opodatkowani w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, są obowiązani posiadać i przechowywać między innymi dowody zakupu towarów. Przy czym przez towary, w myśl art. 4 ust. 1 pkt. 5 powołanej ustawy, należy rozumieć towary handlowe, surowce i materiały podstawowe, z tym że:

• a) towarami handlowymi są towary (wyroby) zakupione w celu dalszej odprzedaży, w stanie nieprzetworzonym,

• b) surowcami i materiałami podstawowymi są materiały, które w procesie produkcji lub przy świadczeniu usług stają się główną substancją gotowego wyrobu; do materiałów podstawowych zalicza się również materiały stanowiące część składową (montażową) wyrobu lub ściśle z wyrobem złączone, z tym że za surowce i materiały podstawowe nie uważa się paliw i olejów zużywanych w transporcie.

Natomiast za dowód zakupu uznaje się otrzymane faktury, rachunki, paragony, dowody wewnętrzne oraz opis otrzymanego towaru (art. 4 ust. 1 pkt. 6 ustawy). Jednocześnie art. 4 ust. 3 ustawy stanowi, że do udokumentowania zakupu towarów stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Choć nie wynika to wprost z przepisu, to należy uznać, że ten ostatni przepis dotyczy wymogów formalnych dla dowodów księgowych sporządzanych...