Zasady doręczania pism od organów podatkowych osobom prawnym

Ustawodawca wyznaczył szczególne zasady doręczenia pism od organów podatkowych (w tym organów skarbowych) dla osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej. Podatnicy będący np. spółkami kapitałowymi lub też osobowymi spółkami handlowymi powinni co do zasady pamiętać, iż ciąży na nich obowiązek zawiadomienia organu podatkowego o zmianie swojego adresu lub też adresu elektronicznego. W razie natomiast, gdy podatnik nie dochował tej zasady organy podatkowe będą uznawały, że pismo skutecznie doręczyły.

Przykład 1

Spółka z.o.o. podała do właściwego dla siebie urzędu skarbowego adres, pod którym mieści się jej siedziba (jest to np. adres warszawski). Ze względu na okoliczności rynkowe, spółka zmieniła adres swojej siedzibie (np. na poznański). Urząd Skarbowy doręczać będzie pisma na podany jej wcześniej adres warszawski (pierwotny), a fakt iż korespondencja nie jest fizycznie odbierana przez spółkę, będzie skutkował tym, iż urząd uzna że pisma skutecznie doręczył. Urząd Skarbowy będzie miał obowiązek pozostawić niedoręczone pismo w aktach prowadzonej przez siebie sprawy, natomiast spółka będzie ponosić wszelkie konsekwencje co do np. upływu terminów w postępowaniach podatkowych.

Może się jednakże okazać także, że jeżeli podany do organu podatkowego adres siedziby nie istnieje, jest niezgodny z rejestrem i nie można jednocześnie ustalić miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, pismo doręcza się osobie fizycznej upoważnionej do reprezentowania adresata (tu: spółki), także wtedy gdy reprezentacja ma charakter łączny z innymi osobami. Gdyby natomiast okazało się, że organ podatkowy nie jest w stanie także ustalić adresu osoby upoważnionej do reprezentowania spółki, pismo od organu podatkowego pozostawia się w aktach sprawy, przy czym taką sytuację traktuje się jako „pismo doręczone” – wraz ze wszelkimi skutkami np. dla terminów postępowań podatkowych.

Zgodnie z art.151 §1 OP osobom prawnym oraz jednostkom o...