Skan dokumentu jako dowód księgowy

AKTUALNOŚCI INNE ROZLICZENIA PODMIOT I PRZEDMIOT OPODATKOWANIA (art. 1-11)

Dokumentowanie wydatków i archiwizacja wyłącznie za pomocą skanów dokumentów papierowych i przechowywanie w formie elektronicznej, nie wyklucza możliwość ujęcia wydatku jako kosztu podatkowego.

Stanowisko Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji indywidualnej z dnia 6 października 2016 roku nr 2461-IBPB-1-3.4510.838.2016.1.KB

Sytuacja Podatnika

Bank otrzymane w formie papierowej dokumenty księgowe skanuje i archiwizuje zarówno w formie elektronicznej jak i papierowej.

W celu ograniczenia kosztów związanych z przesyłką i z archiwizacją ww. dokumentów, Bank rozważa uproszczenie procedury ich archiwizacji, polegające w szczególności na rezygnacji z przechowywania faktur zakupu otrzymywanych od kontrahentów i innych dokumentów księgowych w formie papierowej. W rezultacie, dokumenty byłyby archiwizowane i przechowywane wyłącznie w wersji elektronicznej. W tym celu, dowody w formie papierowej podlegałyby digitalizacji tj. wprowadzeniu do pamięci komputera w postaci danych cyfrowych metodą skanowania.

Czy powyższy model dokumentowania wydatków i archiwizacji tj. dokumentowanie wydatków wyłącznie za pomocą skanów dokumentów papierowych i przechowywanie w formie elektronicznej, nie będzie stanowił samoistnej przesłanki wykluczającej możliwość ujęcia wydatku jako kosztu podatkowego?

Stanowisko Dyrektora

Ustawodawca nie określił wymogów formalnych odnośnie dokumentacji poniesionych kosztów. Natomiast art. 9 ustawy o CIT, nakłada na p...

 

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 12 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu"
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Przypisy