Odpowiedzialność biura rachunkowego za wadliwe prowadzenie ksiąg podatkowych

INNE ROZLICZENIA

Biuro Rachunkowe zalicza w koszty składki ZUS na podstawie deklaracji słownej właściciela firmy, który informuje, iż uregulował zobowiązania wobec ZUS-u (nie chce przedstawiać wyciągu bankowego ani potwierdzenia przelewu, tłumacząc się brakiem czasu). Okazało się przypadkowo, że ten przedsiębiorca zalega jednak z opłacaniem składek do ZUS-u. Uważam, że nie powinnam wrzucać w koszty ZUS-u bez przedłożonego potwierdzenia zapłaty, chociaż właściciel firmy tego „wymaga”.

ODPOWIEDŹ

Świadczenie przez biuro rachunkowe na podstawie umowy zawartej z podatnikiem usługowego prowadzenia ksiąg podatkowych powinno odbywać się na warunkach określonych w umowie, ze szczególnym uwzględnieniem obowiązku przestrzegania przepisów prawa podatkowego w tym zakresie. Skutki wadliwego prowadzenia ksiąg podatkowych i w związku z tym nieprawidłowego obliczenia należnego podatku obciążą podatnika, jednakże biuro może ponieść odpowiedzialność cywilną wobec podatnika, za straty jakie w związku z naruszeniem obowiązków wynikających z umowy i przepisów podatkowych podatnik poniósł, łącznie z obowiązkiem zapłacenia kar przewidzianych w w/w umowie.

 

UZASADNIENIE

Zgodnie z art. 15 ust. 4h ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz art. 22 ust. 6bb ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych naliczone od wynagrodzeń przez pracodawcę składki w części przez niego finansowane na ubezpieczenia społeczne, składki na Fundusz Pracy oraz na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczychstanowią koszty uzyskania przychodów w miesiącu, za który te wynagrodzenia są należne, pod warunkiem że zostaną opłacone:

  • z tytułu wynagrodzeń wypłacanych lub postawionych do dyspozycji w miesiącu, za który są należne – w terminie wynikającym z odrębnych przepisów,

  • z tytułu wynagrodzeń wypłacanych lub postawionych do dyspozycji w miesiącu następnym, w terminie wynikającym z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony - nie później niż do 15 dnia tego miesiąca.

W sytuacji gdy zapłata powyższych składek nastąpi z uchybieniem tych terminów lub gdy składki te nie zostaną wogóle zapłacone, zastosowanie będą miały dyspozycje norm prawnych zawartych w art. 16 ust. 1 pkt 57a oraz ust. 7d ustawy o pdop oraz art. 23 ust. 1 pkt 55a i ust. 3d ustawy o pdof, według których nie stanowią kosztów uzyskania przychodów nieopłacone do Zakł...

 

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 12 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu"
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Przypisy