Dieta przedsiębiorcy prowadzącego działalność w zakresie usług transportowych a koszty podatkowe

ODPOWIEDŹ

Z uwagi na treść art. 23 ust. 1 pkt 52 ustawy o PIT, który wskazuje, że nie uznaje się za koszty uzyskania przychodów wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących – w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom, określoną w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra można by wnioskować, że przedsiębiorca nie może uznać w kosztach podatkowych diet za czas podróży służbowych do wysokości diet przysługujących pracownikom. Bowiem od dnia 2 lutego 2022 roku nie uznaje się, że kierowca wykonujący zadania służbowe w ramach międzynarodowych przewozów drogowych jest w podróży służbowej w rozumieniu art. 77(5) § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Zatem temu pracownikowi nie należą się diety.

UZASADNIENIE

Generalna zasada wynikająca z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych stanowi, że wydatki ponoszone w związku z podróżami służbowymi pracowników mogą zostać zaliczone do kosztów podatkowych. Nie mniej jednak muszą wypełniać podstawowe kryterium wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w myśl, którego kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.

Powyższe oznacza, że aby dany wydatek stanowił koszt podatkowy, powinien pozostawać w związku przyczynowym z przychodem lub ze źródłem przychodu i być poniesiony w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów i nie znajdować się na liście wydatków nieuznawanych za koszty uzyskania przychodów, wymienionych w art. 23 ust. 1 ustawy PIT. Wydatek powinien być również właściwie udokumentowany.

Zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 52 ustawy o PIT nie uznaje się za koszty uzyskania przychodów wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących – w części przekraczającej wysokoś...