Co w sytuacji gdy główny księgowy odmawia podpisania dokumentu

ODPOWIEDŹ

Właściwy rzeczowo pracownik odpowiedzialny za opis dokumentu może odmówić poprawienia dokumentu. W takiej sytuacji główny księgowy zawiadamia pisemnie kierownika jednostki o odmowie podpisania dokumentu i jej przyczynach.

Ostateczna decyzja co do realizacji transakcji należy do kierownika jednostki, bowiem on jest odpowiedzialny za gospodarkę finansową danej jednostki. Kierownik jednostki może wstrzymać realizację zakwestionowanej operacji albo wydać w formie pisemnej polecenie jej realizacji.

UZASADNIENIE

Zgodnie z postanowieniami art. 54 ust. 1 pkt 3 ustawy o finansach publicznych

główny księgowy jednostki sektora finansów publicznych jest odpowiedzialny w zakresie:

1. prowadzenia rachunkowości jednostki;

2. wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi;

3. dokonywania wstępnej kontroli:

   • a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

   • b) kompletności i rzetelności dokumentów...