Umowa pożyczki pomiędzy spółką z o.o. a członkiem zarządu tej spółki

ODPOWIEDŹ

Zawarcie umowy pożyczki pomiędzy członkiem zarządu będącym jednocześnie jedynym jej członkiem a spółką z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga formy aktu notarialnego. O każdorazowym dokonaniu takiej czynności prawnej notariusz zawiadamia sąd rejestrowy, przesyłając wypis aktu notarialnego. Ponadto w przypadku takiej umowy pożyczki wymagana jest również zgoda zgromadzenia wspólników albo walnego zgromadzenia. Czynność prawna dokonana bez wymaganej zgody jest nieważna.

UZASADNIENIE

Zarówno przepisy prawa cywilnego jak i przepisy kodeksu spółek handlowych nie zabraniają zawierania umów pomiędzy członkiem zarządu a jego spółką. Z tym, że w takich przypadkach obowiązują szczególne zasady zawierania umów. Zasady te mają na celu zapewnienie pewnej dozy obiektywizmu, w szczególności gdy umowa ta ma przynieść korzyść dla członka zarządu kosztem spółki.

Zgodnie z art. 210 § 1 Kodeksu spółek handlowych w umowie między spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. Jak wynika z treści przytoczonego przepisu, zawiera on szczególne warunki co do reprezentacji spłlki przy tego rodzaju umowach. W myśl § 2 powyższego przepisu w przypadku gdy wspólnik, o którym mowa w art. 173 § 1, jest zarazem jedynym członkiem zarządu, przepisu § 1 nie stosuje się. Czynność prawna między tym wspólnikiem a reprezentowaną przez niego spółką wymaga formy aktu notarialnego. O każdorazowym dokonaniu takiej czynności prawnej notariusz zawiadamia sąd rejestrowy, przesyłając wypis aktu notarialnego.

Jednakże s...