Księgi rachunkowe - osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą

ODPOWIEDŹ

W przypadku przejścia z podatkowej księgi przychodów i rozchodów na księgi rachunkowe podatnicy są zobowiązani do zamknięcia dotychczasowych ksiąg podatkowych, sporządzenia spisu z natury i jej wyceny oraz ustalenia wysokości dochodu podlegającego opodatkowaniu. Powyższych czynności dokonuje się na dzień 31 grudnia. Należy ustalić jakie aktywa trwałe i obrotowe posiada firma, czyli zapasy towarów w magazynie, środki pieniężne na rachunku bankowym, środki pieniężne w kasie, środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, należności. Należy również określić wysokość pasywów, dlatego też konieczna jest pełna inwentaryzacja.

Zgodnie z art. 26 ustawy o rachunkowości, inwentaryzacji należy dokonać:

drogą spisu ich ilości z natury, wyceny tych ilości, porównania wartości z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic - w przypadku środków pieniężnych, rzeczowych składników aktywów obrotowych, środków trwałych ;

• drogą otrzymania od banków i uzyskania od kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wykazanego w księgach rachunkowych jednostki stanu tych aktywów oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic – w przypadku środków finansowych zgromadzonych na rachunkach bankowych, należności, udzielonych pożyczek;

• drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości tych składników – w przypadku gruntów oraz praw zakwalifikowanych do nieruchomości, należności spornych i wątpliwych, a w bankach również należności zagrożonych, należności i zobowiązań wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, z tytułów publicznoprawnych.

Składniki majątku należy wycenić na zasadach określonych w art. 28 ustawy o rachunkowości:

• środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne – według cen nabycia lub kosztów wytworzenia, lub wartości przeszacowanej (po aktualizacji wyceny środków trwałych), pomniejszonych o odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe, a także o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości, a nieruchomości oraz wartości niematerialne i prawne zaliczane do inwestycji – według zasad, stosowanych do środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych lub według ceny rynkowej bądź in...