Tymczasem na wiarygodny obraz rentowności firma często czeka do zamknięcia miesiąca.
Powód jest prosty: wynik finansowy zależy od wielu procesów, które wcześniej muszą zostać zakończone.
Wynik zaczyna się od dokumentu
Faktura kosztowa musi zostać odebrana, rozpoznana, zaakceptowana, sklasyfikowana i zaksięgowana. Później trzeba jeszcze właściwie rozliczyć płatność.
Jeżeli część tych operacji pozostaje niewykonana, bieżące dane finansowe są niepełne.
Dlatego automatyzacja księgowości z AI może wpływać nie tylko na efektywność działu księgowego, ale również na szybkość dostarczania informacji zarządczej.
Od dokumentu do aktualnego wyniku
Połączenie kilku procesów jest tutaj kluczowe.
Obieg dokumentów AI może przyspieszać analizę i akceptację dokumentów, natomiast rozrachunki AI pomagają szybciej powiązać płatności z odpowiednimi fakturami.
Im więcej operacji odbywa się na bieżąco, tym mniej danych trzeba uzupełniać dopiero podczas zamknięcia miesiąca.
Firma może dzięki temu szybciej obserwować:
- przychody,
- koszty,
- należności,
- zobowiązania,
- rentowność poszczególnych okresów.
Nie oznacza to, że formalny rachunek zysków i strat przestaje wymagać zamknięcia księgowego. Zmienia się jednak dostępność bieżącego wyniku zarządczego, na podstawie którego przedsiębiorca może podejmować decyzje wcześniej.
