Ewidencje rachunkowe w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością

ODPOWIEDŹ

W stosunku do podatników podatku dochodowego od osób prawnych - spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, odrębnymi przepisami określającymi zasady prowadzenia ewidencji rachunkowej będzie ustawa z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (zwana dalej uor). Wskazana ustawa, w rozdziale 2 w art. od 9 do 25 określa jakie narzędzia ewidencyjne winna prowadzić jednostka.

UZASADNIENIE

W świetle art. 9 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (zwanej dalej updop) podatnicy są obowiązani do prowadzenia ewidencji rachunkowej, zgodnie z odrębnymi przepisami, w sposób zapewniający określenie wysokości dochodu (straty), podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy, a także do uwzględnienia w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych informacji niezbędnych do obliczenia wysokości odpisów amortyzacyjnych zgodnie z przepisami art. 16a-16m. Wskazany przepis jak i inne przepisy wynikające z updop nie definiują pojęcia „ewidencji rachunkowych”. Ustawodawca w ww. ustawie wskazał wyłącznie, że ewidencje te winny być zgodne z odrębnymi przepisami. W stosunku do podatników podatku dochodowego od osób prawnych - spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, odrębnymi przepisami określającymi zasady prowadzenia ewidencji rachunkowej będzie ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (zwana dalej uor) . Wskazana ustawa, w rozdziale 2 w art. od 9 do 25 określa jakie narzędzia ewidencyjne winna prowadzić jednostka. I tak, na podstawie art. 13 uor księgi rachunkowe obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów (sum zapisów) i sald, które obejmują: dziennik, księgę główną, księgi pomocnicze, zestawienia: obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych jak również wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz). Księgi te winny być prowadzone w języku polskim i w walucie polskiej.

Co do zasady księgi rachunkowe prowadzone są przez jednostkę (art. 11 ust. 1 uor). Ustawa jednak dopuszcza możliwość powierzenia prowadzenia ksiąg rachunkowych innym podmiotom. W ust. 2 art. 11 ustawodawca wskazał, że jednostka może powierzyć prowadzenie ksiąg rachunkowych podmiotom uprawnionym do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub przedsiębiorcy prowadzącemu dz...